哈佛教你做出好圖表實作聖經:《哈佛商業評論》首度公開資料視覺化製作技術,精準掌握24圖表模組╳6關鍵說服力╳3大優化祕訣

作者: 史考特.貝里納托 追蹤作者

譯者: 林麗雪

叢書名: Trend

出版社: 三采 訂閱新書資訊

出版日期: 2021/04/01

語言: 繁體中文

適讀年齡: 19以上 成人


定價:NT$680 / 售價:NT$680

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內容簡介

掌握圖表的能力,決定你的競爭力

 
  數位時代,掌握圖表意謂看懂數據、分析趨勢、布局未來。這樣的人懂得簡報第一眼必須是吸引目光、有衝擊性、表達你真正想傳達的,進而改變結果。

  《哈佛商業評論》資料視覺化專家史考特.貝里托納(Scott Berinato)在《哈佛教你做出好圖表》提出資料視覺化的思考技術,但他發現人們被一個問題卡住:第一步要從何開始?執行上遇到各樣的問題:用什麼工具才能做出好圖表?有什麼技巧讓圖表一秒讀懂?選擇圖表的標準是什麼?如何把數據轉為觀點?

  這些問題正如「魔鬼藏在細節裡」,貝里托納認為三個最常被忽略的細節都能回答──色彩排列、圖表類型、故事說服力,也是圖表脫穎而出的關鍵。實作聖經提供數十種實際案例,以「修改前」、「修改後」對照比較,讓概念升級為技術,解決所有執行上面的難題。
 
  1.如果時間只夠改善圖表的一件事,最必要做的是什麼?
  ◎簡化顏色種類。不使用軟體隨機配對的顏色,擾亂視線。
  ◎顏色的存在讓最突出的資訊發光成為亮點。要限制觀眾可以聚焦的位置。以對比色能創造出變數跟突出觀點,互補色能顯示強弱,馬上就能引導觀眾的情緒。
 
  2.一張觀點清晰的圖表,不須簡報者開口,觀眾就能看懂。

  ◎刪除多餘內容,「我是不是需要它們?」一個問題整理出圖表重要內容。
  例:「銷售與收入」的標題若已是雙軸標籤,應重整讓標題更有啟發性。
  ◎標題文字用來敘述衝擊性的概念,而非圖表結構。
  例:「店內促銷的長尾週期」 VS. 「促銷比較結果,球鞋的表現比夾克好」
 
  3.有衝擊性的圖表,文字與口語應該具備何種結構?
  背景(setup):讓我向你展示一些現實。
  衝突(conflict):這是在現實中發生的一些事情。
  最終解答(resolution):這是衝突後的新現實。
 
  4.選擇合適圖表的標準是什麼?
  四個問題可以幫你精準掌握圖表型態
  ◎做一個比較?
  ◎顯示分布?
  ◎顯示比例?
  ◎繪製圖表?
  ◎展示一個非統計的概念?
 
  除了以上優化的祕訣,作者整理出讓簡報更與眾不同的技巧:
  ◎如何從散亂的資料整理成一流圖表?
  ◎當圖表要製作成Powerpoint,投影片應該要限制在多少張內才合理?
  ◎圖表的標題最重要的功能是什麼?
  ◎如何使用指示線、分隔線和簡單的標籤就能挑起觀眾的危機感?
  ◎除了數據圖表,如何能做好概念式圖表?
  ◎學會把圖表的資料對齊,馬上提高讀者的理解速度

  實作聖經幫助大家快速提升資料視覺化思考技術、活用概念、優化說服力,圖表新手變成簡報高手。

國際推薦
 
  「真希望這本書是我寫的!」《跟誰簡報都成功》作者、簡報教母南西。杜爾特(Nancy Duarte)

  「作者完全懂得製作簡報的難處,以接地氣的例子與觀點鼓勵簡報新手,可說是年度設計書。」CO.DESIGN《Fast Company》
 
  「這是一本優雅的著作,當大家都說『PowerPoint已死』,本書則給出解套,也對該主題有全面且吸引力的介紹。」Choice
 
  「本書提出太多好例子,壞例子和真的很醜陋的例子,這些都是改善簡報的實用技巧。」愛爾蘭時報

作者簡介

史考特.貝里納托(Scott Berinato)/資料視覺化玩家

  《哈佛商業評論》 的資深編輯。除了在雜誌社建立了成功的「視覺聲明」(Vision Statement)部門,他也著述和編輯了許多文章,發表在《哈佛商業評論》和其他頂尖的商業與科技印刷和網路出版媒體。
 

譯者簡介

林麗雪

  臺灣大學政治學系畢業。曾任職國會助理、記者與編輯。喜愛大自然與有生命力的人、事、物,熱愛文字工作。
 
  譯有《政治秩序的起源》(下卷)、《當收入只夠填飽肚子》、《英雄:大屠殺、自殺與現代人精神困境》、《自由的選擇》、《拯救水資源危機》、《大掠奪:華爾街的擴張和美國企業的沒落》、《規模的規律和祕密》、《三零世界》、《解讀民粹主義》、《一次讀懂政治學經典》、《荒野之子》等書。
 
  合譯有《後真相時代》、《獲利團隊》、《美國金權》、《時間貧民》、《極耐力》等書。

目錄

前言 資料視覺化,第一步該從哪開始?
第一章 優化祕訣一:控制顏色
第二章 優化祕訣二:打造清晰度
第三章 優化祕訣三:選擇圖表型態
第四章 高效說服力
第五章 掌握概念式圖表
第六章 談話、繪圖與製作原型
第七章 如何從散亂的資料整理成一流圖表?
第八章 重大議題的圖表製作
附錄A 圖表種類詞彙表     
附錄B 圖表種類指南
附錄C 圖表種類關鍵字

詳細資料

ISBN:9789576585159
ISBN-10碼:9789576585159
譯者: 林麗雪
裝訂:平裝
頁數:384
尺寸:17 x 23 x 1.92 cm
出版地:台灣
分級:普遍級
印刷:全彩印刷
版次:初版
分類號:494.6
分類:中文書 > 商業理財 > 職場工作術

內容連載

如果你的時間只夠專注於改進圖表中的一件事,那就從顏色下手。大多數的軟體都無法憑直覺知道,如何根據你的上下文脈絡而妥善使用顏色。軟體無法知道,你想如何將變數加以組合,哪些是主要變數,哪些又是次要變數,哪些是互補變數,哪些又是對比變數。因此,軟體就會給每個變數賦予個別且有點隨機的顏色。如果遇到非常不合邏輯的狀況,你的第一次產出可能會是一團混亂的彩虹,就像上面的圖表。
 
這樣可不好。我們的眼睛分辨和記憶不同顏色的能力,大概在五或七種顏色後,就會消失。大多數圖表一開始都有太多顏色。你的工作就是確認,你需要哪些顏色,然後就只用這些顏色。
 
你不需要是一名瞭解色彩理論的專業設計師,也能利用良好的色彩組合來製作出優質的圖表。你只需要遵循下面這些指導原則:
 
1. 別用太多顏色。堅持用最少的顏色來表達你的想法。這有點像數學上的約分,有時我們看到數字顯示為10/15,但它其實可以用2/3來表示。同樣的,我們可能想用八種顏色,但實際上只需要用四種,或者兩種顏色就足夠。找出使用相同顏色將變數分組的方法。
 
2. 使用灰色。灰色是你的好朋友。它和白色背景的對比度較小,在其他對比度較高的顏色之下,可以傳達「背景資訊」的感覺。它不像强烈的顏色那樣吸引目光。在許多圖表中,你可以用灰色來擔任軟體自動指定的某個主色。
 
3. 互補或對比。當某些變數在本質上相似時,可以使用相似或互補的顏色。當它們相反時,就使用對比色。讀者自然會把它們關聯起來,相似的東西放在一起,不相似的東西就不放在一起。這聽起來似乎太顯而易見,但請記住,軟體並不懂這種事情。如果我們有八個關於不同年齡層的男性和女性的變數,那軟體就會指定八個不同的顏色。我們就可以在相同性別的不同變數中使用互補色,並對不同性別使用對比色,例如四種色調的綠色和四種色調的橙色。只需要用兩種色系。看來就清爽多了。
 
4. 專注在變數上。文字、標籤和其他不是傳達數據資訊標記的其他標記,最好保留使用黑色或灰色,或者黑底白字來顯示,僅允許少數例外。有時,通過相同顏色讓某個標籤連接到某條線會更有效果,但要謹慎使用。一般來說,用不同顏色點綴文字,容易讓人分心。

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